ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA WYŁĄCZNOŚĆ W CELU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI REKREACYJNO – ROZRYWKOWEJ PODCZAS IMPREZ PLENEROWYCH W GMINIE MROCZA
- ORGANIZATOR
Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury i Rekreacji w Mroczy
NIP: 558-14-63-393
- PRZEDMIOT
Kompleksowa obsługa imprez plenerowych w gminie Mrocza:
- „Rościminiada Sobótkowa” 24.06.2017 r.
- „Witosławskie Impresje Ludowe” 22.07.2017 r.
- „Urodziny Mroczy” 14.08.2017 r.
- „Dożynki” sierpień/wrzesień 2017 r.
- ZAKRES OBSŁUGI
Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia urządzeń rozrywkowo – rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży w różnym przedziale wiekowym oraz ich obsługi, takich jak: dmuchane zjeżdżalnie, zamki, karuzele, samochodziki, wagoniki o napędzie elektrycznym oraz inne, z wyłączeniem niebezpiecznych dla użytkownika i otoczenia. Obsługujący imprezy wykonawca będzie pobierał opłaty za świadczone usługi według ustalonych przez siebie cen.
- ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY
- Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne pozwolenie na prowadzenie swojej działalności oraz niezbędną wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny, a także dysponować odpowiednim personelem, który umożliwi prawidłowe wykonanie zadań o których mowa w ogłoszeniu,
- Wykonawca zobowiązuje się do obsługi urządzeń rozrywkowo – rekreacyjnych w godzinach trwania imprez (dokładna godzina zamknięcia punktów zostanie określona w umowie zawartej pomiędzy Organizatorem, a wyłonionym Wykonawcą),
- Wykonawca zobowiązuje się do zachowania czystości na obszarze objętym wyłącznością podczas trwania imprezy oraz posprzątania tego terenu po zakończeniu imprezy,
- Wykonawca zobowiązuje się do ustawienia urządzeń sprawnych technicznie, czystych i estetycznych oraz do zapewnienia bezpiecznego z nich korzystania.
- ZAKRES OBOWIĄZKÓW ORGANIZATORA
- Organizator zapewni w trakcie trwania imprez występy artystyczne na scenie oraz przeprowadzi kampanie promocyjne imprez.
- Organizator zobowiązuje się do utrzymania czystości w trakcie trwania imprezy we wszystkich miejscach nie objętych wyłącznością,
- Organizator nie zapewni ochrony terenu objętego wyłącznością,
- Organizator zapewni ustawienie przenośnych toalet dla uczestników imprezy,
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w imieniu Wykonawcy oraz osób, którymi Wykonawca się posługuje przy wykonaniu umowy zawartej z Organizatorem wyrządzonych przez uczestników imprezy oraz przez siły natury (burze, wichury itp.)
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprez z przyczyn od niego niezależnych.
- KRYTERIA OCENY
Wybór oferty (Załącznik nr 1) będzie składową:
- kwota za wyłączność (90%) – najwyższa cena
- atrakcyjność oferty w oparciu o założenia Organizatora (10%), według uznania organizatora
- TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać w biurze Miejsko – Gminnego Ośrodka Kultury i Rekreacji w Mroczy ul. Sportowa 1, 89-115 Mrocza nie później niż do dnia 13.01.2017 r. w zaklejonej kopercie z opisem: „OFERTA NA WYŁĄCZNOŚĆ W CELU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI REKREACYJNO – ROZRYWKOWEJ PODCZAS IMPREZ PLENEROWYCH W GMINIE MROCZA”
UWAGI
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora (informacja o zawarciu umowy zostanie przekazana z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem).
W przypadku nieprzystąpienia do zawarcia umowy lub niedotrzymania terminu płatności, Organizator wezwie do zawarcia umowy kolejnego Wykonawcę, który zaproponował najwyższą cenę za wyłączność obsługi.
Osoba do kontaktu: Kamila Łączna tel. 504 039 044
O wyborze oferty poinformujemy telefonicznie w terminie do dnia 23.01.2017 r.